Karriere als Event Manager: Dein Guide zu Aufgaben, Skills und Gehalt in der Schweiz

Was Dich in diesem Beruf wirklich erwartet – von den täglichen Aufgaben über gefragte Skills und Tools bis zu Lohnbandbreiten und Einstiegswegen in der Schweiz.

Du überlegst, ins Eventmanagement einzusteigen? Eine exzellente Wahl. Die Live-Kommunikation hat sich nach der Pandemie stark erholt und sucht qualifizierte, kreative Köpfe. Als Event Managerin oder Manager in der Schweiz erwarten Dich extrem abwechslungsreiche Aufgaben, ein dynamisches Umfeld und ein attraktives Median-Gehalt von rund 80’000 CHF nach einigen Jahren Berufserfahrung.

Das Berufsbild: Was ein Event Manager in der Schweiz wirklich tut

Als Event Manager planst, budgetierst, koordinierst und evaluierst Du Live-Erlebnisse aller Art, von Corporate Events über Kultur- und Sportveranstaltungen bis hin zu Messen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Teams. Die Branche boomt: Der Schweizer Eventmarkt erwirtschaftete 2022 wieder 382 Millionen CHF Ticketumsatz und übertraf mit 2’320 Grossevents sogar das Vor-Corona-Niveau.

Deine potenziellen Arbeitgeber reichen von spezialisierten Agenturen über grosse Unternehmen (Corporates) bis hin zu Messe- und Kongresshäusern. Besonders in der Pharma- und Finanzbranche kannst Du mit Top-Gehältern von bis zu 124’200 CHF rechnen.

Deine Aufgaben im Alltag: Von der ersten Idee bis zum finalen Reporting

Dein Job ist ein kompletter Zyklus, der strategische Ziele in unvergessliche Erlebnisse übersetzt.

• Konzept, Ziele & Storyline: Du klärst die Ziele mit Deinen Auftraggebern, definierst die Zielgruppen und entwickelst daraus ein kreatives Erlebniskonzept mit einer packenden Storyline. Nachhaltigkeit ist dabei zentral – «Green Events» sind der wichtigste Trend der Branche.
• Budget, Kalkulation & Sponsoring: Du übernimmst die detaillierte Kostenplanung, vergleichst Angebote und schnürst attraktive Sponsorenpakete. Moderne Sponsoren wollen mehr als nur ein Logo auf einer Wand, sie wollen eigene Erlebniswelten.
• Location, Logistik & Sicherheit: Das Scouting der perfekten Location gehört zu Deinen Kernaufgaben. Du koordinierst die Technik, holst Bewilligungen ein und managst komplexe Sicherheitskonzepte, inklusive Risk- und Crowd-Management.
• Beschaffung & Partnersteuerung: Du findest die passenden Dienstleister, verhandelst Konditionen und erstellst Verträge. Dabei behältst Du Budget und Qualität immer fest im Blick.
• Marketing & Ticketing: Gemeinsam mit dem Marketing-Team orchestrierst Du den Kommunikationsplan und die Landingpage. Mit Tools wie Eventfrog oder TicketPlus steuerst Du die Registrierung und den Verkauf.
• Onsite-Leitung & Produktion: Am Event-Tag bist Du der Fels in der Brandung. Du führst Generalproben durch, briefst das Team und steuerst mit detaillierten Ablaufplänen die Live-Produktion. Deine Stressresistenz ist hier Gold wert.
• Erfolgskontrolle & Learnings: Nach dem Event misst Du die KPIs, holst systematisches Feedback ein und erstellst ein aussagekräftiges Reporting für Deine Auftraggeber.

Skills, die wirklich zählen: Fachlich, digital und menschlich

• Fach- und Planungskompetenz: Projektplanung und Budgetierung beherrschst Du aus dem Effeff. Fundiertes Wissen im Vertragsrecht und Sponsoring ist unverzichtbar.
• Tool- und Datenkompetenz: Du jonglierst souverän mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Ticketing-Systemen und CRM-Lösungen.
• Leadership & Kommunikation: Du führst Stakeholder, verhandelst klar und motivierst Teams auch unter Hochdruck. Unregelmässige Arbeitszeiten erfordern hohe Belastbarkeit.

Ausbildung & Weiterbildung: Dein Einstieg in die Event-Welt

Eine eidgenössisch geregelte Grundausbildung existiert nicht. Das macht den Quereinstieg möglich, erfordert aber eine kluge Strategie.

Der klassische Weg: Praktika und Hochschul-Programme (CAS)

Der häufigste Einstieg führt über Praktika. Dein Background aus Marketing, Hotellerie oder Projektmanagement ist eine solide Basis. Hochschulen wie die HSLU oder ZHAW bieten berufsbegleitende CAS-Programme (Certificate of Advanced Studies) an. Diese sind fundiert, kosten aber oft über 7’000 CHF und erfordern meist einen Hochschulabschluss.

Der smarte Einstieg: Praxisnahe Diplom-Lehrgänge

Wenn Du einen schnellen, praxisorientierten und zugänglichen Einstieg suchst, ist ein anerkannter Diplom-Lehrgang die ideale Alternative. Der Lehrgang Dipl. Event- und Sponsoringplaner:in mit OSDE Diplom an der SMA ist genau dafür konzipiert:

• Dauer: Nur 1 Semester, perfekt berufsbegleitend.
• Zugang: Offen für alle ab 18 Jahren, es sind keine spezifischen Vorkenntnisse nötig.
• Inhalt: Du erwirbst fundiertes Grundlagenwissen in Event, Sponsoring, Kommunikation, Marketing und Vertrieb.
• Kosten: Mit CHF 3’500.– ist der Lehrgang eine erschwingliche Investition in Deine Zukunft.

Dieser Lehrgang ist die perfekte Grundlage, um danach bei Bedarf weitere Fachausweise anzuhängen.

Gehalt in der Schweiz: Was Du erwarten kannst

Das Median-Gehalt im Eventmanagement liegt bei 80’000 CHF pro Jahr. Als Einsteigerin (< 3 Jahre Erfahrung) startest Du bei etwa 68’900 CHF, nach 10 Jahren erreichst Du im Schnitt 92’400 CHF. Top-Positionen können auch 130’000 CHF und mehr erreichen. Zürich (85’000 CHF) und Genf (86’000 CHF) liegen im oberen Bereich. Der 13. Monatslohn ist Standard, oft ergänzt durch Boni oder Spesenpauschalen.

Dein Realitätscheck: Arbeitsalltag und wie Du gesund bleibst

Sei Dir bewusst: Peaks vor Grossanlässen sowie Abend- und Wochenendeinsätze sind normal. Du arbeitest fast immer im Team und koordinierst zahlreiche Schnittstellen. Klare Prozesse, die Fähigkeit zu delegieren und bewusste Ausgleichszeiten sind entscheidend, um langfristig erfolgreich und gesund zu bleiben.

Dein nächster Schritt

Du musst nicht direkt in ein teures Hochschulprogramm investieren, um Deine Karriere zu starten. Ein fundierter, praxisnaher Diplom-Lehrgang ist der ideale erste Schritt.

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